四川省河南商会第二届第一次会长办公会纪要
信息来源:四川省河南商会 点击数:2146次 更新时间:2014-12-24 11:29:07
时 间:2014年4月12日17时
地 点:成都郦湾酒店6楼会议室(金牛区兴盛西路8号)
出 席:张观军 安好义 季成旭 王 杰 董建辉(董建智代) 张学东 刘 平 李武军 李根峰(副总代) 时保峰 吕全军(副总代) 赵伟恒 曹洪明
何 伟 符艳会 韩贵生 王国运
靳长海(石建中代) 高胜利(副总代)候 瑛 张晓远 李永雷 李建设(副总代)
阎胜利 郭清志 冯海波贾永民
袁江涛 宋建驰 屈 昊 陆纪堂(副总代) 刘 宁
列 席:李 忠 严 力 马 超
记 录:李 忠
主 持:张观军
会议听取了商会秘书长张学东《关于商会成立五周年庆典和主题论坛实施方案》,议定:为展示商会风采,增强商会凝聚力。激发全体会员“关心商会、热爱商会、办好商会”的热情,举办商会成立五周年庆典活动和主题论坛。
一、 主题
四川省河南商会成立五周年庆典大会暨中国文化与企业发展论坛(暂定)
二、 时间与地点
2014年6月21日,分三个阶段:
第一阶段:主题论坛,21日14时—17时(其中合影留念16时30分至17时);
第二阶段:庆典大会,21日17时—18时;
第三阶段:宴会与文艺晚会,21日18时—20时。
主题论坛设在成都金牛宾馆西苑厅,庆典大会及文艺晚会设在成都金牛宾馆东苑厅。
三、 组织与分工
此项活动在商会统一领导下进行,分工如下:
指挥长:张观军
副指挥长:季成旭 王 杰 董建辉 张学东
接待组组长:季成旭,主要负责外省来宾的车辆安排及衔接工作;
协调组组长:王杰,主要负责三个阶段转场及旅游的衔接、组织等工作;
保障组组长:董建辉,主要负责食宿、旅游、医疗等方面的保障;
会务组组长:张学东,主要负责整个活动的策划、统筹、文印、制作和四川省主管部门、省级异地商会、河南籍老领导的邀请工作;
服务组组长:李武军,主要负责在郦湾国际酒店来宾的食宿保障工作。
四、车辆安排
实行一对一承包的原则,负责整个活动期间的车辆保障(统一组织旅游除外)由常务副会长以上单位担任,对口单位是:
河南省豫商联合会—成都三原教育(置业)集团
北京河南企业家联合会—四川固特特种建筑集团、四川华豫商投资有限公司
山西省河南商会—四川蜀中药业集团
陕西省河南商会—成都金星啤酒有限公司
新疆河南商会—四川蜀峰路桥集团
甘肃省河南商会—四川宜邦融资担保有限公司
宁夏河南商会—四川汇丰源投资有限公司
贵州省河南商会—成都朝越科技集团
青海省河南商会—成都郦湾国际酒店
云南省河南商会—四川尚锦投资有限公司
重庆市河南商会—中铁十一局集团川藏指挥部
内蒙古河南商会—四川科志建设有限公司
广西河南商会—成都炎森姆斯特(集团)有限公司
另指定四川汇鑫矿业有限公司、深圳大康建筑有限公司、四川大众医药有限公司、四川昊升商贸有限公司各一台车辆作为机动保障,随叫随到。四川蜀中药业集团、成都华丰达投资有限公司各1台考斯特集中使用。
五、 有关保障
1、外省来宾统一安排在郦湾国际酒店,会长住套间,北京河南企业家联合会秘书长住套间,其他各住一单间或标间。
2、6月20日欢迎晚宴安排在郦湾国际酒店,会长、监事长、执行会长和秘书长出席陪同。
3、统一组织外省来宾游览峨眉山,由保障组联系旅游公司安排;若有零星来宾在成都近郊旅游,由对口接待单位安排。
4、此次活动由成都三原教育(置业)集团赞助30万元,不足部分从商会结余经费中弥补,宴会用酒由四川蜀中药业集团赞助。
5、外省来宾礼品:每人两瓶酒由四川蜀中药业集团赞助,每人一盒茶叶有商会购买。
6、对口接待单位一定要认真负责,不仅负责整个活动期间的车辆保障,还要负责来宾赶上商会安排的饮食保障。
会议要求,此次庆典是商会的一次盛会,关系到商会的
形象和影响,各会员单位一定要高度重视,各司其职,各负其责,精心安排,狠抓落实,不得断链、失联、贻误和有任何空挡,树立好商会“热情好客、服务周到”的良好形象,以确保庆典活动圆满成功。
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