四川省河南商会第二届第二次 专题会长办公会纪要
信息来源:四川省河南商会 点击数:2078次 更新时间:2014-12-24 11:50:03
时 间:2014年6月17日14时30分
地 点:固特大厦7楼会议室(金牛区兴盛西路2号)
出 席:安好义 季成旭(小陈代) 王 杰 董建辉(牟总代) 张学东 刘 平(寇总代) 李武军 张社林(副总代) 时保峰 张彦强 吕全军(谢总代) 赵伟恒 曹洪明 何 伟 符艳会(乔总代) 候 瑛 李永雷(副总代) 阎胜利 屈 昊(副总代)
列 席:李 忠 严 力 马 超
记 录:李 忠
主 持:安好义
议 题:
会议听取和同意了商会秘书长张学东关于庆典大会筹备情况和接待工作建议实施方案,要求各单位从维护商会的形象出发,要高度重视,各司其职,各负其责,精心安排,狠抓落实,不得断链、失联、贻误和有任何空挡,以确保庆典活动圆满成功。
附:庆典大会接待工作实施方案
庆典大会接待工作实施方案
为做好商会五周年庆典接待工作,切实做到“热情、好客、礼貌、周到”,树立我们商会的良好形象,现就接待工作提出如下安排:
一、组织领导
此项活动在商会统一领导下进行,分工如下:
指挥长:张观军
副指挥长:季成旭 王 杰 董建辉 张学东
接待组组长:季成旭,主要负责外省来宾的车辆安排及衔接工作;
协调组组长:王杰,主要负责主题论坛、合影留念、庆典大会三个阶段转场及赴乐山考察的组织、衔接等工作;
保障组组长:董建辉,李武军,主要负责住在成都郦湾国际酒店嘉宾的食宿、医疗、旅游等有关保障和衔接工作;
秘书组组长:张学东,主要负责整个活动的策划、统筹、文印、制作和四川省主管部门、省级异地商会、河南籍老领导的邀请工作。
二、车辆安排
实行对口接待的原则,整个活动期间的车辆保障(统一组织考察和旅游除外)由常务副会长以上单位担任,部分副会长单位作为机动。对口单位是:
河南省豫商联合会(4人)—成都三原教育(置业)集团
北京河南企业家联合会(4人)—四川固特特种建筑集团、四川华豫商投资有限公司
山西省河南商会(3人)—四川蜀中药业集团
陕西省河南商会(2人)—成都金星啤酒有限公司
新疆河南商会(7人)—四川蜀峰路桥集团
甘肃省河南商会(7人)—四川宜邦融资担保有限公司
宁夏河南商会(3人)—四川汇丰源投资有限公司
贵州省河南商会(4人)—成都朝越科技集团
青海省河南商会(1人)—成都郦湾国际酒店
云南省河南商会(3人)—四川尚锦投资有限公司
重庆市河南商会(4人)—中铁十一局集团川藏指挥部
内蒙古河南商会(2人)—四川科志建设有限公司
广西河南商会(1人)—成都炎森姆斯特(集团)有限公司
另指定四川汇鑫矿业有限公司、深圳大康建筑有限公司、四川大众医药有限公司、四川昊升商贸有限公司各一台车辆作为机动保障,随叫随到。蜀中药业、华丰达投资各1台考斯特和汇丰源、华豫商各1台奔驰商务车集中使用,负责在成都的集体行动。
三、 有关保障
1、外省来宾统一安排在成都郦湾国际酒店,会长住
套间,北京河南企业家联合会秘书长住套间,其他来宾各住一单间或标间,驾驶员两人一间。
2、6月20日欢迎晚宴安排在成都郦湾国际酒店,会长、监事长、执行会长、秘书长和有接待任务的单位出席陪同。
3、赴乐山市考察旅游由商会统一组织安排,已与四川铁青国际旅行社达成协议。零星来宾到成都近郊考察由对口接待单位安排。
4、对口接待单位既要负责来宾整个活动期间的车辆保障,还要负责来宾未赶上商会统一安排的饮食保障和接待中产生的费用。
5、对口接待单位接机时,为体现尊重客人的原则,应由本单位负责人(会长、常务副会长)亲自接机,送机时视情而定。
6、外省来宾礼品:每人两瓶酒由四川蜀中药业集团赞助(已到位),每人一盒茶叶由商会购买。
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