会员管理制度
为保障本会各项工作的开展，加强本会会员的管理和服务，根据《四川省河南商会章程》，特制定本办法。
一、申请加入本会的会员（理事）应具备的条件
在四川的河南籍企业界、工商界人士，河南籍乡亲，凡承认本会章程，执行本会决议的个人或具有法人资格的团体、企业，均可申请加入本会，成为本会的个人会员或团体会员。
1、承认、拥护本会章程；
2、遵守公民基本道德规范；
3、在行业中具有一定的影响的企业或人士；
4、自愿申请加入本会，并为之服务。
二、会员享有下列权利：
1、本会的选举权、被选举权和表决权；
2、参加本会的活动；
3、享有本会提供的服务及福利；
4、对本会工作的批评建议权和监督权；
5、有“入会自愿、退会自由”的权利；
6、符合本章程阐明的其他权利。
三、会员必须履行下列义务：
1、遵守本会章程，执行本会决议，完成本会交给的各项任务；
2、维护本会的合法权益，维护会员之间的合法利益；
3、向本会反映情况、提供有关资料信息；
4、按规定缴纳会费；
5、从自身做起，提升豫商形象。
四、入会程序
1、拟入会会员向商会秘书处提交《四川省河南商会企业、会员入会申请表》，若有介绍人可出具推荐意见；
2、商会秘书长对候选会员的入会申请进行初审；
3、秘书长初审后，及时提出审核意见，报常务理事会会议审议通过，正式确认会员资格；
4、收取会费，颁发会员证书。
五、入会所需要提供的材料
企事业单位或社会团体会员：
1、入会申请书（一式两份）；
2、营业执照或登记证书复印件；
3、单位简介（包括商标、宣传册等）；
4、法人代表身份证复印件及3张1寸免冠彩色照片
个人会员：
1、入会申请书（一式两份）；
2、个人身份证复印件及3张1寸免冠彩色照片；
3、个人简历。
六、会费交纳
1、会费标准：每年度会长20万元，监事长10万元，执行会长10万元，常务副会长5万元，副会长3万元，理事5000元，会员500元。
2、领取《会员证书》；
3、会员除缴纳会费外，可自愿对商会提供捐助，数额不限。
七、会员退会
1、会员自愿退会，应书面提出申请，并交回会员证书，终止会员资格。
2、连续两年不交会费者视为自动脱离商会，商会即取消会员资格并收回会员证书。
3、会员如有严重违反本会章程的行为，经会长办公会表决通过予以除名。
秘书处管理制度
为了落实秘书处人员的岗位职责，进一步规范工作秩序，提高工作质量和效率，特制定如下管理制度：
一、行为准则
1、遵纪守法，廉洁奉公，诚实守信，内强素质，外塑形象，自觉提升秘书处形象。
2、热爱本职工作，不断钻研业务知识，提高业务技能，以务实、高效、忠诚、敬业作为自己贯彻始终的信条。
3、维护四川省河南商会的利益，不得做出有损商会形象和利益的事情。
4、树立全局观念，倡导团队精神，分工合作，确保商会各项工作整体高效运行。
5、努力提高政治觉悟，保持思想纯洁端正，无不良行为。
二、办公秩序
1、共同营造一个有利于商会开展工作的良好氛围，随时保持办公室工作环境的整洁。
2、各部门的文件、资料要及时建档、归档，确保工作信息资料的完整，确保工作的连续性、稳定性。
3、要把上情下达、下情上报等信息传递作为重要工作，确保秘书处功能的最大发挥。
三、日常接待
1、要以热情的态度，谦虚的口吻接待来访者，公平、公正的接待每一位会员，力争会员有“家”的感觉。
2、对来秘书处办事的客人或会员，第一个见面接待的人要有一声“您好”，并负责带至所要找的部门或人员面前；客人或会员离开时要起立送行并道一声“慢走”。
3、对电话来访的人员，语气要谦和，对不能办或无法办的事情，尽量说明情况。可能情况下应帮忙提出解决问题的最佳途径和办法。
四、日常管理
1、自觉按规定上下班（依据成都市实行朝九晚五：9：00－12：00；13：00－17：00），不得无故迟到、早退，无故旷工。严格考勤制度，原则上工作人员每月迟到或早退不能超过4次，迟到早退4次按扣发1个日工资。对经常迟到早退或全年无故旷工3次的予以解聘。
2、日常请假（因事、因病、因公），应事前报告。因工作协调联系而外出，应事前向秘书长报告，事后应将外出工作情况主动向秘书长汇报。
3、个人分管的工作，应当在规定的时限内完成，对商会决定的事项及领导交办的事情要按时完成。未完成工作者，本人应说明原因，对由于工作责任心或本人疏漏未完成工作的当事人应作出检讨，秘书处作出考核记载。
4、建立差错责任追究制。因作风拖拉、办事不力、推诿扯皮、粗心大意、不认真履行本职职责、不负责任的，自查自纠后仍无明显效果的，点名批评，限期整改，造成重大失误，对商会造成较大负面影响的予以解聘。
5、建立考核评议制。对年终考核不合格或评议不称职的，调离岗位或劝其离职。
五、人事管理
1、由会长（法定代表）全面负责人事管理，也可由会长或会长会议授权秘书长对秘书处工作人员进行日常管理。
2、工作人员的招聘工作由会长负责，也可由秘书长提名副秘书长以及秘书处专职工作人员的聘用，交会长办公会决定。
3、工作人员的奖励与惩罚，由会长负责，也可由秘书长根据岗位职责、工作表现、考核结果等，按照会长或会长会议的决定予以办理；重大奖惩报会长或会长会议研究决定。
4、秘书处专职工作人员按《劳动法》的有关规定，一律实行聘用制。
财务管理制度
第一章 总则
第一条 为规范本会财务管理，根据《会计法》、《四川省社会团体财务制度》和《四川省河南商会章程》的有关规定，特制定本制度。
第二章 组织机构
第二条 本会实行统一领导、分级管理的内部财务管理体制。
第三条 本会是独立的法人，依法享有法人财产权力和民事权力，承担民事责任。
本会法定代表人的职责：
（一）对本会的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
（二）决定本会内部财会机构的设置，建立健全内部控制制度。
（三）根据本会预算方案，组织本会企业活动。
第四条 本会财务人员的职责：
（一） 严格执行财务管理规定
（二） 监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表、单据。
（三） 对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向本会负责人报告；对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。
（四） 发现帐簿记录与实物、款项不符，应当立即向本会负责人报告，请求查明原因，作出处理。
（五） 除法定的会计的帐册以外，不得另立会计帐册。本会的资金不得以个人名义开立帐户存储。
（六） 按时完成每月、每季及每年度财务报表，定期汇报执行财务情况，接受有关监督。
第五条 财务稽查制度
（一） 出纳员不得兼管会计档案保管，收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。
（二） 财务人员调动工作或因故离职，在没有与接替人员办完交接手续前，不得离职，亦不得中断会计工作。
（三） 移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。交接时要有本会负责人参与监交。
第三章 会计核算的原则
第六条 下列事项应办理会计手续
（一） 有价证券的收付。
（二） 财务的收发、增减和使用。
（三） 债权、债务的发生和结算。
（四） 资金、基金的增减和经费的收支。
（五） 收入、成本、费用的计算。
第七条 记帐方法采取借贷记帐法，记帐原则财务权责发生制。会计应确保帐目的真实性。
第四章 资金管理
第八条 不得向任何单位出借本会资金，不得对外提供任何担保。
第九条 库存现金的管理
（一） 现金出纳必须做到日清月结，随时清点库存现金，不得以白条抵库。本会有关负责人须不定期对库存现金进行抽查，以保证帐实相符。
（二） 出纳人员到银行提取大额现金，必须有人陪同前往。
（三） 凡能用支票支付的款项不得支付现金。
（四） 差旅费的借款，必须由出差人员填写借款申请单，按程序审批并核准后，方可借款。出差人员回本会后必须在一周内报销清帐。
（五） 一切现金往来，必须有收付凭证，禁止代外单位或私人转帐。
第十条 银行存款的管理
（一） 银行帐户必须按规定开设和使用，银行帐户只供本会业务收支结算使用，严禁出借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
（二） 银行帐户印鉴的使用，实行两章分管并用制，即：财务专用章由出纳保管，法人章由本会的法人代表或法人代表指派的专人保管。
（三） 财务人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。
（四） 严格资金使用审批手续。财会人员对一切审批手续不全的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。
第十一条 银行支票的使用规定
（一） 领用银行支票，必须凭付款审批单，经本会负责人或负责人指派的专人及经办人签字，并写明用途、金额、日期。
（二） 会计人员出单后，出纳才能签发银行支票，登记银行支票号码、金额、收款人。
（三） 收到支票应及时办理入帐手续。
第五章 财务审批管理
第十二条 单价1000元以上，使用年限1年以上的资产，列为固定资产。
第十三条 固定资产报废要按规定办理，对由于使用不当造成报废的，应由责任人按损失额的20%——100%的承担赔付责任。
第六章 财务审批管理
第十四条 财务审批管理的原则：会长会议负责对会费的计划安排，监事会负责财务审核监督，秘书处负责日常收支管理。
第十五条 本会日常收入、开支由会长授权秘书长进行审批。
第十六条 本会专职人员因公外出，差旅费按本会标准报销。
第十七条 接待费按尽量节约的原则，由秘书长审定，与企业相关的接待沟通，原则上由相关企业承担费用。
第十八条 本会专职人员的工资、保险、补贴、节假日及年终奖励、个人通讯费、市内交通费、稿费、奖励提成等的确定和调整由秘书长提出建议方案，报会长或会长会议审定后执行。
第十九条 例行开支，1万元以内的由秘书长审批，1万元以上的开支报会长或会长会议审定。
第二十条 财务报销应符合监督原则。即开支前应按规定向相关领导报告，开支后的每一笔报销单据，其经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字，不符合规定的会计应拒绝做帐，出纳应拒绝付款。
第二十一条 建立定期报告制度，由监事会定期向会长会议或会员代表大会公布财务执行情况，由秘书长或会计定期向会长会议汇报财务收支情况，随时接受会长会议及全体会员的监督。
第七章 会费管理
第二十二条 会费标准的制定或修改须经会长会议讨论决定，并经到会人员三分之二以上表决通过。
第二十三条 会费应当主要用于为会员提供服务的必须开支以及按照本会章程开展的各项业务活动等支出。
第八章 发票和收据的使用管理
第二十四条 严格按照发票管理规定，正确使用发票。发票和收据不得转让、转借。
第二十五条 发票及收据的填写必须字迹清楚，不得涂改，如填写有误，应另行开具发票及收据，并在误填的发票上注明“作废”。
第二十六条 发票、收据应实行专人管理，防止遗失、被盗、损坏。如因保管不善，遗失发票及收据，造成后果由发票管理人负责。发票丢失应立即向主管税务机关和本会负责人报告，并登报公告。
第二十七条 不得代开发票。
第二十八条 必须凭合法的票据入帐，凡与本会成本、费用、资产有关的支出，均应索取合法票据。
第九章 会计报表
第二十九条 会计应按照《会计基础工作规范》要求，定期或不定期汇总上报财务报表，会计报表应准确反映本会的财务状况，严禁弄虚作假。任何人不得篡改或授意、指使、强令他人篡改会计报表。
第三十条 会计报表必须定期编制，并报送会长和监事会。
公章使用保管制度
（一）商会公章应由商会负责人妥善保管，严格按规定使用；
（二）坚持按规定使用印章，以商会名义上报下发的文件、重要信函和财务工作等经秘书长批准，重要的需报会长批准方可盖用商会印章；
（三）坚持用印章等级制度。凡盖用商会的印章均应详细登记用印原因、日期、件数、批准人和经办人，用印登记薄由印章管理人保管，使用有存根的公函和介绍信，可以不登记；
（四）凡违反规定乱盖公章的，以及涂改介绍信、证明、公函的，追究领导和有关人员的责任；
（五）公章未经会长批准不能使用与贷款、担保或其他债务事宜，否则应负法律责任。
档案资料管理规定
为使档案工作实现制度化、规范化、标准化，维护档案的完善与安全，加强商会档案的管理，使档案更好地为商会及会员服务。根据《档案法》的规定，结合商会情况，特制订本制度。
（一）档案治疗的范畴
一、本会重要会议材料（包括：会议通告、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议汇报、会议纪要、录音录像带、照片等）
二、本会形成的并具有查考和保存价值的正式公文；
三、本会主要活动形成的工作计划、报告、总结等；
四、本会财务管理、人员工资、福利方面的文件材料；
五、本会财产、物资、以及固定资产证照等；
六、上级机关对本会指导性文件、领导的重要讲话，有保存价值的录音、录像、照片等。
（二）档案资料的收集管理
1、由办公室牵头，负责收集整编和督促各部门收集整理；
2、工作人员在承担需收集档案资料的工作后，要及时收集整理相关资料并归档。
3、为保证档案的完整性，必须作好文件的借还手续。每年第一季度完成头年文件的归案工作，根据文件、材料的性质区分归档与不归档；
4、专门建立档案柜，作好安全消防工作。
车辆管理制度
为加强商会用车管理，保证用车安全、合理、及时，特制订本用车制度。
1、商会本着“节约、合理、重要事情用车”的原则用车。
2、商会车辆用于公务办事、走访企业、开会、接送重要客人专用，原则上不能出借或私事用车，未经允许私自出车发生的任何问题由当事人完全承担。
3、实行用车登记制度。每出一次车就要填写用车单，必须经过秘书长同意后方可用车，会秘书处后提交用车单给财务人员进行费用核算。
4、指定人专门保养、维修商会小车，并到指定的服务站进行车辆的定期保养与三包维修。
5、驾驶员应对车辆进行检查，没问题之后方能使用；出车过程中，应严格遵守交通规则，安全驾驶，严禁酒后等违章开车。
实物管理制度
实物是指商会的固定资产、各种办公用品和消费物品等。
1、低值易耗品的办公用品（笔、墨、纸张）和一般劳保用品（茶叶、肥皂、毛巾等）由秘书长同意购买；
2、需新添置国定资产，应先造册，1万元以下由秘书长同意购买。1万元以上由会长或会长会议通过购买；
3、对办公用品和管理的微机、录音机、照相机、办公桌（椅、柜）、空调等一切公物，办公室要及时登记入册，妥善保管，做到账、物清楚。凡登记入册的物品，工作人员在工作变动时，应主动回交，个人无权带走或转让他人使用；
4、重大会议及社会活动，购买的消费品（如烟、酒）要按计划购买。未消费完的由办公室保管，留作下次活动用。
